如何下载您的Google 文档

栏目：谷歌浏览器教程来源：插件之家发布时间：2022-06-07 10:00 人气：

使用Google Docs应用程序是如此简单，以至于你可能认为一旦创建了这些文档，你就不需要对它们做任何其他事情了。Google Docs会自动将你创建的所有文档保存在云端，也就是说可以安全存储，你也不用担心本地硬盘崩溃会丢失文档。然而，有时使用谷歌文档下载功能是一个聪明的主意。当你在谷歌浏览器下载Google Doc时，你会在本地硬盘上创建一份文字处理文档的副本，同时将副本留在云中。

如何下载您的Google 文档

我们将解释如何下载你的谷歌文档，并为你提供一些想法，说明为什么在某些情况下这可能是一个好主意。

下载前我需要使用谷歌文档吗？

即使你可以选择使用谷歌文档下载功能，即使有时下载你创建的一些文档可能有意义，但事实上，你不必在使用它们之前下载谷歌文档。

您只能允许Google Docs应用程序将您所有的文字处理文档存储在云中(使用Google Drive和您的Google帐户)，而无需下载它们。

云存储是如何工作的？

云存储可能会让一些人感到困惑。基本上，云存储就像是将计算机的硬盘存储在互联网上的安全位置。这意味着，只要您有互联网连接，您就可以随时访问存储在您的云帐户中的数据。

Google Docs与Google Drive配合使用，这是一个云存储应用程序。除了使用Google Drive存储Google Docs，许多人还使用Google Drive或其他云存储选项在本地硬盘上创建数据和文件的备份副本，以确保他们总是有新的文件备份副本，以防某个硬盘崩溃。

我如何知道我是否可以访问Google Drive？

在使用Google Docs或Google Drive之前，您必须注册一个Google帐户。您可以使用您的Google帐户执行以下功能:

邮筒

谷歌文档

谷歌表单

谷歌幻灯片

云端硬盘

谷歌日历

您可以通过您的Google帐户访问许多其他应用程序。如果你使用过谷歌提供的这些应用程序，那么你已经注册了一个谷歌账户。

当您使用Google Docs时，您创建的文档将自动保存到您的Google Drive帐户中。当您编辑文档时，应用程序将每隔几秒钟为您发出一个保存命令(只要您的互联网连接是活动的并且工作正常)。你不必使用谷歌文档点击保存按钮。

Google Docs文档不会自动保存到任何其他位置。如果你想把这些文档保存到另一个位置，你需要使用谷歌文档下载功能。

下载谷歌文档的最佳方式

我们将一步一步地指导你如何最好地将谷歌文档下载到你的硬盘上。(如有必要，您可以创建一个测试文档来和我们一起尝试这些步骤。)

1.打开谷歌云驱动。

打开你的谷歌云硬盘窗口。你应该可以通过在你的网络浏览器中打开谷歌主页来做到这一点。

登录您的Google帐户(如果您尚未登录)。然后单击右上角的3×3点网格，然后单击驱动应用程序。

2.创建新的Google文档

在云硬盘窗口的左上角，点击新建。然后点击谷歌文档。

3.给文件命名

打开新文档文件后，您需要命名它。单击窗口左上角的文本框(蓝色文档图标的右侧)。用要使用的文件名替换框中的文本。

然后开始在屏幕中间的文档文本区域键入几个字符。当你输入的时候，你会在窗口的中上方看到一条信息，让你知道谷歌将每隔几秒保存一次文档。

4.下载谷歌文档

要使用Google Docs下载功能，请单击屏幕左上角的文件菜单。点按“下载”,然后选择您想要从Google Doc创建的文字处理文稿的类型。您的选项(括号中的文件扩展名)是:

Microsoft Word(。doc)

OpenDocument格式(。odt)

富文本格式(。rtf)

PDF文件(。pdf)

纯文本(。txt)

网页(。html)

EPUB出版物(。epub)

根据您使用的web浏览器，您应该会在窗口底部看到文件下载已完成的通知。例如，在谷歌Chrome中，你会在屏幕底部看到一个与文件名标签相同的框。单击该框，在软件中打开与您选择的文件扩展名相关联的文件。然后，您可以使用软件中的“文件”菜单将文档保存到硬盘上。或者，单击框上的向上箭头打开弹出菜单。单击“在文件夹中显示”,查看文件在硬盘上的当前位置。然后，您可以将文件复制并粘贴到任何想要使用的文件夹中。

下载谷歌文档的其他方式

还有一些其他选项可以将Google Doc从您的Google Drive帐户下载到您的本地硬盘。

复制并粘贴

如果您使用Google Docs创建文字处理文件，突然失去互联网连接，Google Doc应用程序将不再自动将您的文件保存到Google Drive。它会在您的本地硬盘上保留一份副本，并在下次您的互联网连接恢复时尝试保存它。但是，如果您担心当您的互联网连接恢复时，自动保存将无法工作，您可以将文本下载到您的本地硬盘驱动器，通过复制和粘贴创建另一个备份副本。单击Google文档文本区域中的任意位置。单击编辑菜单，然后单击全选。再次单击编辑菜单，然后单击复制。然后打开另一个软件，你可以把文本保存到你的本地硬盘上，不管是微软Word这样的软件，还是Windows记事本这样的简单软件。打开文字处理软件或应用程序后，按CTRL，再按V，应该会看到Google Doc中的文字已经粘贴到新软件中了。然后把这个新文件保存到你的硬盘上，在那里你会得到一份文本的副本。(但是，使用这种方法可能无法正确保存您的格式更改。)

从Google Drive下载文件

另一个选择是在Google Drive中下载该文件的副本，并将其保存在您的硬盘上。

打开你的Google Drive窗口，找到你想要下载的Google Doc文件。右键单击文件名以打开弹出菜单。然后左键点击下载。Google Cloud Drive会自动下载文件，并在网页浏览器窗口底部显示一条消息(通常会创建一个Microsoft Word文件)。然后，您可以按照我们之前描述的相同步骤将副本保存到您的硬盘上。